Mit CopeTicket wird die Organisation und Abwicklung deiner Events einfacher als je zuvor. Erstelle unterschiedliche Ticket-Kategorien, verwalte deine Verkäufe zentral und ermögliche eine nahtlose Ticketkontrolle mit der CopeTicket-App.
Entdecke jetzt die Vorteile für dein nächstes Event und profitiere von der bewährten Technologie von CopeCart.
1. Erstellen eines CopeTicket-Produkts
Logge dich in deinen CopeCart-Account ein und navigiere zum Produkt-Tab.
Klicke auf Neues Produkt erstellen.
Wähle den Produkttyp CopeTicket aus.
Fülle die erforderlichen Details zu deinem Ticket aus, wie Preis und Verfügbarkeit.
Wichtig:
Wenn du verschiedene Ticket-Kategorien wie z.B. VIP, Standard oder Platin anbietest, erstelle bitte für jede Ticket-Kategorie jeweils ein eigenes Produkt.
2. Ticket-Kategorien einem Event zuordnen
Nachdem du die gewünschten Ticket-Kategorien erstellt hast, kannst du diese mit wenigen Klicks einem Event zuordnen:
Gehe zu https://copeticket.com/ und logge dich mit deinen CopeCart-Zugangsdaten ein.
Erstelle ein neues Event und füge die gewünschten Ticket-Kategorien hinzu.
Bestimme, welche Tickets für dein Event verfügbar sein sollen, und passe individuelle Details an, wie z. B. Ticket-Limits oder Preise für Frühbucher.
Deine Vorteile:
Du hast jederzeit den vollen Überblick, auch, wenn es stressig wird!
Teilnehmer haben eine klare Auswahl und können basierend auf ihren Bedürfnissen und Vorlieben das passende Ticket buchen.
Die flexible Zuordnung ermöglicht es dir, die Teilnehmerzahlen pro Kategorie besser zu planen und deine Einnahmen zu maximieren.
3. Automatische Ticket-E-Mail für Kunden
Nach dem erfolgreichen Kauf eines Tickets erhält dein Kunde automatisch eine E-Mail, die alle relevanten Informationen enthält:
Eventname: Der Name deines Events, z. B. "Veranstaltung Köln".
Käuferdetails: Der Name der Person, die das Ticket erworben hat.
Ticket als QR-Code: Dieser QR-Code dient als digitale Eintrittskarte und kann direkt mit der CopeTicket-App gescannt werden.
Hinweis für deine Kunden:
In der E-Mail wird der Kunde dazu aufgefordert, die E-Mail als Bestätigung mitzubringen, da sie sowohl als Kaufnachweis als auch als Ticket dient. Der QR-Code kann direkt am Eingang deines Events eingescannt werden, um den Einlass zu gewähren – schnell, einfach und ohne Papieraufwand.
4. Ticket-Scanning mit der CopeTicket App
Für die Ticketkontrolle benötigst du keine zusätzliche Hardware! Mit der CopeTicket-App können deine Teammitglieder ganz einfach Tickets vor Ort scannen.
Weise deinen Scannern spezifische Berechtigungen zu, indem du sie in der Event-Konfiguration als Scanner einteilst.
Die App ermöglicht einen schnellen und zuverlässigen Check-in für alle Teilnehmer.
Die CopeTicket-App ist sowohl für iOS als auch Android verfügbar:
Hinweis: Die App funktioniert direkt über die Kamera deines Smartphones oder Tablets.
5. Scanner hinzufügen und verwalten
Die Verwaltung deiner Scanner ist in CopeTicket einfach und effizient. So fügst du Scanner für dein Event hinzu:
Gehe zu deinem Dashboard und klicke auf den Bereich „Team“.
Wähle die Option „Scanner hinzufügen“ aus.
Gib die E-Mail-Adresse und den Namen der Person ein, die als Scanner eingesetzt werden soll.
Wähle das Event aus, für das dieser Scanner zuständig sein wird.
Optional: Aktiviere die Einstellung „Dauerhaft“, um diesen Scanner auch für alle zukünftigen Events automatisch einzuplanen.
Nach Abschluss erhält der Scanner eine Einladungsmail, die alle notwendigen Informationen enthält, um sich einzuloggen und die Tickets mit der CopeTicket-App zu scannen:
Durch diese einfache Handhabung kannst du sicherstellen, dass der Einlass bei deinen Veranstaltungen reibungslos verläuft, ganz ohne zusätzliche Hardware!
Vorteile von CopeTicket
Flexibilität: Verschiedene Ticket-Kategorien für individuelle Events.
Einfache Verwaltung: Alle Event- und Ticket-Informationen auf einer Plattform.
Schnelle Kontrolle: Keine Hardware nötig – nur die CopeTicket-App.
FAQ zu CopeTicket
Kann ich später Änderungen an meinen Ticket-Kategorien vornehmen?
Ja, du kannst jederzeit neue Kategorien hinzufügen oder bestehende bearbeiten.
Wie viele Scanner kann ich pro Event zuweisen?
Die Anzahl der Scanner ist unbegrenzt. Jeder, der die App nutzt und Berechtigungen hat, kann Tickets prüfen.
Sind die Teilnehmerdaten in Echtzeit einsehbar?
Ja, du hast einen vollständigen Überblick über Verkäufe und Teilnehmer in deinem CopeCart-Dashboard.
Falls du Unterstützung benötigst, steht dir unser CopeCart-Support-Team jederzeit zur Seite. Wir helfen dir gerne weiter!