Avec CopeTicket, l'organisation et la gestion de tes événements n'ont jamais été aussi simples. Crée différentes catégories de billets, gère tes ventes de manière centralisée et permet un contrôle transparent des billets grâce à l'application CopeTicket.
Découvre maintenant les avantages pour ton prochain événement et profite de la technologie éprouvée de CopeCart.
1. Créer un produit CopeTicket
Connecte-toi à ton compte CopeCart et navigue jusqu'à l'onglet Produit.
Clique sur Créer un nouveau produit.
Choisis le type de produit CopeTicket.
Remplis les détails nécessaires sur ton billet, comme le prix et la disponibilité.
Important :
Si tu proposes différentes catégories de billets, comme par exemple VIP, Standard ou Platine, crée un produit pour chaque catégorie de billets.
2. Attribuer des catégories de billets à un événement
Une fois que tu as créé les catégories de billets souhaitées, tu peux les attribuer à un événement en quelques clics :
Va sur https://copeticket.com/ et connecte-toi avec tes données d'accès CopeCart.
Crée un nouvel événement et ajoute les catégories de billets souhaitées.
Détermine quels billets seront disponibles pour ton événement et adapte les détails individuels, comme par exemple les limites de billets ou les prix pour les réservations anticipées.
Les avantages pour toi :
Tu as toujours une vue d'ensemble, même en cas de stress !
Les participants ont un choix clair et peuvent réserver le billet qui leur convient en se basant sur leurs besoins et leurs préférences.
L'attribution flexible te permet de mieux planifier le nombre de participants par catégorie et de maximiser tes revenus.
3. E-mail de billetterie automatique pour les clients
Après l'achat réussi d'un billet, ton client reçoit automatiquement un e-mail contenant toutes les informations pertinentes :
Nom de l'événement : le nom de ton événement, par exemple « Événement Cologne ».
Détails de l'acheteur : le nom de la personne qui a acheté le billet.
Billet sous forme de code QR : Ce code QR sert de billet d'entrée numérique et peut être scanné directement avec l'application CopeTicket.
Remarque pour tes clients :
Dans l'e-mail, le client est invité à apporter l'e-mail comme confirmation, car il sert à la fois de preuve d'achat et de billet. Le code QR peut être scanné directement à l'entrée de ton événement pour autoriser l'entrée - c'est rapide, simple et sans papier.
4. Scannage de billets avec l'application CopeTicket
Pour le contrôle des billets, tu n'as pas besoin de matériel supplémentaire ! Avec l'application CopeTicket, les membres de ton équipe peuvent facilement scanner des billets sur place.
Attribue des autorisations spécifiques à tes scanners en les désignant comme scanners dans la configuration de l'événement.
L'application permet un check-in rapide et fiable pour tous les participants.
L'application CopeTicket est disponible pour iOS et Android :
Remarque : l'application fonctionne directement via l'appareil photo de ton smartphone ou de ta tablette.
5. Ajouter et gérer des scanners
La gestion de tes scanners est simple et efficace dans CopeTicket. Voici comment ajouter des scanners pour ton événement :
Va sur ton tableau de bord et clique sur la section « Team ».
Sélectionne l'option « Add Scanner ».
Saisis l'adresse e-mail et le nom de la personne qui doit être utilisée comme scanner.
Sélectionne l'événement pour lequel ce scanner sera responsable.
En option : active le paramètre « Permanent », afin de planifier automatiquement ce scanner pour tous les événements futurs.
Une fois terminé, le scanner reçoit un e-mail d'invitation contenant toutes les informations nécessaires pour se connecter et scanner les billets avec l'application CopeTicket :
Grâce à cette facilité d'utilisation, tu peux t'assurer que l'entrée à tes événements se déroule sans problème, sans aucun matériel supplémentaire !
Avantages de CopeTicket
Flexibilité : différentes catégories de billets pour des événements individuels.
Gestion simple : toutes les informations sur les événements et les billets sur une seule plateforme.
Contrôle rapide : Pas de matériel nécessaire - seulement l'application CopeTicket.
FAQ sur CopeTicket
Puis-je apporter des modifications à mes catégories de billets plus tard ?
Oui, tu peux à tout moment ajouter de nouvelles catégories ou modifier les catégories existantes.
Combien de scanners puis-je attribuer par événement ?
Le nombre de scanners est illimité. Toute personne utilisant l'application et disposant d'autorisations peut vérifier les tickets.
Les données des participants sont-elles consultables en temps réel ?
Oui, tu as un aperçu complet des ventes et des participants dans ton tableau de bord CopeCart.
Si tu as besoin d'aide, notre équipe d'assistance CopeCart est toujours à tes côtés. Nous nous ferons un plaisir de t'aider !