Wenn du ein Unternehmen in Deutschland betreibst und umsatzsteuerpflichtig bist, wie zum Beispiel Personengesellschaften, UG, GmbH oder AG, musst du über eine USt-IdNr. (DE) verfügen, einen Gewerbeschein oder einen Handelsregisterauszug und ein Dokument, das die Bankkontonummer für Auszahlungen bestätigt (mit dem User Namen und der IBAN Nummer) vorweisen können, um bei CopeCart Produkte verkaufen zu können und deine Auszahlungen zu erhalten.

Falls dein Unternehmen innerhalb der EU ansässig ist, benötigst du eine USt-IdNr. (XX ...), ein Dokument, das die Bankkontonummer für Auszahlungen bestätigt (mit deinem Namen und IBAN) und einen Nachweis über dein Gewerbe oder Unternehmen.

Für Unternehmen außerhalb der EU sind keine Dokumente vom Finanzamt erforderlich. Allerdings musst du einen Nachweis erbringen, dass dein Unternehmen oder Gewerbe existiert und ein Dokument, das die Bankkontonummer für Auszahlungen bestätigt (mit dem User Namen und der IBAN Nummer)

Wenn du als KleinunternehmerIn in Deutschland tätig bist, benötigst du:

Kleinunternehmen in Österreich

Wenn du ein/e KleinunternehmerIn in Österreich bist, benötigst du zur Validierung:

Liegen dir die genannten Auszüge nicht vor, bitten wir dich, bei deinem Finanzamt eine Bestätigung deiner Steuernummer anzufragen. Das ist in der Regel ein formloser Antrag, der automatisch für dich erstellt und dir zugesendet wird.

Du benötigst zur Validierung:

Bitte hinterlege in deinem Account zudem deine Unternehmens-Identifikationsnummer, auch als UID bekannt (Die Unternehmens-Identifikationsnummer setzt sich aus dem Kürzel “CHE” und einer 9-stelligen Nummer zusammen).

KleinunternehmerInnen können mit AHV/ Steuernummer validiert werden.

Klicke auf die Bilder, um sie größer zu sehen:

Umsatzsteuerpflichtig:

KleinuntermehmerIn:

Wenn du als FreiberuflerIn tätig bist, möchten wir dich bitten, deine Tätigkeit durch geeignete Nachweise zu bestätigen. Das können beispielsweise ein Hochschulabschluss, eine Zulassung oder ein Zertifikat sein.

Als Alternative kann man uns auch den Link von einer Webseite (gerne auch Landing Page) oder Screens aus Social Media (LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube usw.) zuschicken.

Wähle dann in deinem Account "Kleinunternehmer" oder "Umsatzsteuerpflichtig" aus, je nach Höhe deines Einkommens.

Zusätzlich benötigen wir von dir eine UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) oder einen Nachweis vom Finanzamt, der deine Freiberuflichkeit und die Umsatzsteuerbefreiung für FreiberuflerInnen bestätigt sowie ein Dokument, das die Bankkontonummer für Auszahlungen bestätigt (mit deinem Namen und IBAN).

An dieser Stelle möchten wir auf die geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen hinweisen.

Solltest du unsicher sein, welche Einstellung auf deine Situation zutrifft, empfehlen wir, dich an deinen Steuerberater oder deine Steuerberaterin zu wenden, da CopeCart keine steuerrechtliche Beratung durchführen darf.

Hier erfolgt die Unterscheidung zwischen sogenannten Idealvereinen und Wirtschaftsvereinen. Als Wirtschaftsverein hast du die Möglichkeit, mit CopeCart zu arbeiten.

Was minderjährige Endkunden angeht, gilt § 106 BGB. Danach ist ein Minderjähriger, der das siebte Lebensjahr vollendet hat, nach den §§ 107 bis 113 in der Geschäftsfähigkeit beschränkt. Geschlossene Verträge, die über das "Taschengeld" hinausgehen, sind schwebend unwirksam und werden erst mit Genehmigung der Eltern wirksam. Für Vendorinnen und Vendoren gilt das grds. ebenfalls.

Gewerbetreibende Minderjährige (ggf. also auch Vendorinnen und Vendoren) können § 112 I u. II BGB für sich nutzen. Danach gibt es zwei Voraussetzungen für den Betrieb eines Gewerbes durch Minderjährige. Zur Ausübung eines selbständigen Gewerbes benötigt er die Ermächtigung des gesetzlichen Vertreters, in der Regel der Eltern sowie die Genehmigung des Familiengerichts.

Um dich bei CopeCart verifizieren zu können, benötigst du die oben genannten Dokumente.

Unterschied zwischen NIE und NIF für spanische User

In Spanien gibt es zwei zentrale Identifikationsnummern für steuerliche und behördliche Zwecke:

Wann benötigt man eine NIE und wann eine NIF?

Welche Nummer wird für die KYC-Verifizierung bei CopeCart benötigt?

Für die KYC-Verifizierung bei CopeCart gilt:

Die Kanarischen Inseln gehören zwar offiziell zu Spanien, werden steuerlich jedoch als Drittland behandelt. Daher gelten für Unternehmen und Selbstständige auf den Kanarischen Inseln besondere Anforderungen für die KYC-Verifizierung bei CopeCart.

Welche Nachweise sind erforderlich?

Für User von den Kanarischen Inseln benötigen wir folgende Nachweise:

Besonderheiten für Kleinunternehmer und Freelancer

Freelancer können entweder als Kleinunternehmer oder als voll steuerpflichtige Unternehmer tätig sein. Auch Kleinunternehmer, die keine Umsatzsteuer abführen, müssen in ihrem Land eine Steuererklärung einreichen und als Gewerbetreibende registriert sein. Ein entsprechender Nachweis dieser Registrierung ist ebenfalls erforderlich.

Warum sind diese Nachweise notwendig?

Da die Kanarischen Inseln steuerlich als Drittland gelten, ist es für CopeCart unerlässlich, diese Informationen zu verifizieren, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Anforderungen korrekt eingehalten werden. Mit den Nachweisen zum Wohnsitz und zur gewerblichen Meldung stellen wir sicher, dass du als User von den Kanarischen Inseln korrekt bei uns registriert bist und wir dich steuerlich richtig einordnen können.